Ustalenia dot. MustangRace 2011

[Pavulon_]

przy takim układzie to wolałbym już im odmówić niż uprawiać dziwne zasady, "jak wygracie to fajnie ale nagrody nie bedzie"

wiem ze szukamy wyjścia z sytuacji ale jeśli mamy to z naszej strony rozegrać mało profesjonalnie to wolę już grzecznie pozostać z tym co mamy teraz czyli brak zgody na start dla dodakowej załogi.

Jeśli Wy jako organizatorzy się zgodzicie to można dać im numer 00 zeby nie bylo 31 stangów w stawce (przynajmnie nie na pierwszy rzut oka) i start na normalnych zasadach, zgodnie z regulaminem, żadnego dodatkowego oklejania auta itp.

[bedzin]

Wiecie co myslalem o takim czyms zebysmy rozwieszali taki plakat w kazym miescie jak bedziemy mieli impreze



Tutaj bysmy wypisali wszystkich sponsorow regionalnych i glownych do tego patronow medialnych i taka plansza mogla by miec wymiary 2,5m x 5m. Na jej tle bysmy mogli robic zdjecia naszych konikow z ludzmi czy my sobie jakies grupowe, dla sponsorow to by byla dodatkowa reklama. Koszt takiego czegos by wyszedl ok 650zl gotowy zgrzane i zrobione mocowania, jak bym pogadal z chlopakami z firmy co sie tym zajmuja to moze w ramach swojej reklamy i sponsoringu by nam to zrobili za smieszne pieniadze albo za darmo

Co o takim czyms myslicie??

[kaes]

Dostałem maila, co myślicie? Niestety nic nie dają (może oprócz "zainteresowania" TVN) tylko chcą ("reklamę")

Witam serdecznie
Reprezentuję nowy portal społecznościowy, skupiający się wokół tematyki motoryzacyjnej i okołodrogowej - naszeczasy.com.
Skierowany jest on do szerokiej rzeszy odbiorców, gdyż wszyscy jesteśmy uczestnikami drogi – aktywnymi – posiadającymi samochody, motocykle, rowery, bądź też biernymi – pasażerami. I dlatego wspólnie tworzymy „Społeczność w drodze”.
Piszę do Państwa, ponieważ ostatnio promujemy akcję Złote Życie, która polega na promocji idei transplantologii oraz bezpiecznej jazdy samochodowej. Gdyby zechcieli ją Państwo nagłośnić w ramach Państwa imprez, byłabym wielce zobowiązana. Dodam, iż naszym pomysłem zainteresowała się stacja TVN. W załączniku przesyłam prezentację naszego portalu naszeczasy.com. Byłoby dla nas zaszczytem, gdybyśmy mogli objąć imprezę patronatem medialnym.
Gdybyście byli Państwo zainteresowani, proszę o kontakt.
Z poważaniem

[Dezo]

Hehe, wygląda na to, że pierwszy z prośbą o sponsoring się do nas zgłosił... jeszcze nas nie stać. Kaes, nie możemy się rozdrabniać przy pierwszej imprezie bo zginiemy. Każdy podmiot współpracujący to jakieś zobowiązania, jak to jest podmiot, który daje konkretną korzyść to w porządku, ale taki zawracacz głowy to tylko przeszkadza. Ale napisz, że "wzbudzili nasze zainteresowanie" hihi.
Z całym szacunkiem, jestem na nie.

[kaes]

też jestem na nie, ale podałem pod dyskusje

[kaes]

Heja
Na szybko po wczorajszym kolejnym spotkaniu:
1. Detale dotyczace imprezy - kazdy dzien rozpisany wg godzin, dokladny scenariusz, powinni regionalni organizatorzy dostac za ok. tydzien, potem pare dni zakladam na uzupelnienie, wyjasnienie, obgadanie i bedzie koncowy dokument. Pozwoli to nam tez ustalic dokladnie co jeszcze potrzebujemy "organizacyjnie".
2. Po tym dokumencie rowniez po jakims czasie bedzie gotowy dokument dot. zadan, punktacji itd. Ale aby nie psuc zabawy tylko niektorzy go dostana i na pewno nie wszystko, tylko to co powinni wiedziec
3. Ok poniedzialku bedzie kolejny kontakt z Onetem odnosnie partnerstwa medialnego, wiec w przyszlym tygodniu powinnismy wiedziec na 100% (obecnie jest powiedzmy 90%)
4. Razem z Onetem bedzie kontakt z TVN, ale o nich jeszcze nie wiemy czy beda zainteresowani. Jak TVN nie wyjdzie - zglosze sie do Bielka o pomoc w probie zalatwienia Polsatu.
5. Niedlugo powinna byc gotowa lista VIPow. Oni z oczywistych wzgledow chca pakiet PREMIUM (czyli hotele raczej a nie bursy), ale z nami - i oczywiscie placa za siebie.
6. W kazdym miescie odpowiedzialnym za "wyscig" bedzie oczywiscie regionalny organizator + wytypowane pierwszego dnia konkretne ok 5 osob ktore beda pomagac (codziennie inne, aby kazdy mial szanse sie raz "wykazac" na przestrzeni wyscigu )- mowimy o czasie po przyjezdzie do konkretnego miasta po poludniu. Nawet jesli sie okaze, ze te osoby musza przez np 2 godziny siedziec przy autach i nic nie robic - musimy sie tak zabezpieczyc na wypadek gdyby jednak tlumy byly duze i troche obowiazkow by bylo.
7. VIPy tez by chcialy koszulki. O kurtkach na wszelki wypadek nie mowilem chociaz to zalezy od nas. Pytanie, czy Policom da dodatkowe powiedzmy 10 koszulek, czy to olewamy i zalatwiamy dla nich koszulki ale dopisujemy do rachunku (moim zdaniem to jest wlasciwa odpowiedz nie widze powodu zeby im dokladac od naszych sponsorow).
8. Na stacjach BP w danych miastach bedzie organizowany konkurs (to juz nie przez nas), i potem w kazdym miescie wieczorem rozstrzygniecie. Czyli np 5 ludzi ktorzy na paragonach z BP maja najwieksza kwote zakupow dostaje krotka przejazdzke (jako pasazer) mustangiem. Miedzy innymi do tego sie przyda te 5 osob pomagajacych, mozna to jak najbardziej polaczyc.
9. Prawdopodobnie bedzie takze w kazdym miescie organizowana akcja charytatywna (ale nie przez nas tylko przez fundacje) rejestracji na dawcow szpiku czy cos takiego. My jedyne co dajemy to impreze, oni zajmuja sie reszta. Jesli wsrod uczestnikow beda chetni zeby sie zarejestrowac jako dawca to bedzie mily dodatkowy element, ale oczywiscie nie wymagane.
10. Jak pisalem - wkrotce kolejne informacje od nas.

[bedzin]

kaes widze ze wszystko zaczyna nabierac tepa oraz kolorow ;D oby tak dalej szlo jak idzie

[andronik]

Proponuje podać koszty noclegu na poszczegółnych przystankach, tak żebyśmy mogli lada dzień dać informacje o kosztach
uczestnictwa w Mustang Race. Podawajcie koszta w zaokrągleniu w góre, jeżeli nie znacie tez konkretnej kwoty to wpiszcie
przybliżony koszt.

- Kołobrzeg - 260 PLN / os (bankiet na zakończenie)
- Chojnice - 100 PLN / os
- Włocławek
- Bełchatów
- Sandomierz

Mam nadzieje, że uda nam sie w tym tygodniu podac informacje dla uczestników ile ich to będzie kosztowało.

[bedzin]

Proponuje podać koszty noclegu na poszczegółnych przystankach, tak żebyśmy mogli lada dzień dać informacje o kosztach
uczestnictwa w Mustang Race. Podawajcie koszta w zaokrągleniu w góre, jeżeli nie znacie tez konkretnej kwoty to wpiszcie
przybliżony koszt.

- Kołobrzeg - 260 PLN / os (bankiet na zakończenie)
- Chojnice - 100 PLN / os
- Włocławek - 60 PLN / os jezeli wypali sponsor to 25 PLN / os
- Bełchatów
- Sandomierz

Mam nadzieje, że uda nam sie w tym tygodniu podac informacje dla uczestników ile ich to będzie kosztowało.

Andronik ta cena za kolobrzeg nie uwzglednia ich "wkladu sponsoringowego" ??

[andronik]

Andronik ta cena za kolobrzeg nie uwzglednia ich "wkladu sponsoringowego" ??

Uwzglednia, bez ich wkładu nocleg to 580 za pokój dwuosobowy, nie wspominając już o dodatkowym bankiecie.

[stang232]

Proponuje podać koszty noclegu na poszczegółnych przystankach, tak żebyśmy mogli lada dzień dać informacje o kosztach
uczestnictwa w Mustang Race. Podawajcie koszta w zaokrągleniu w góre, jeżeli nie znacie tez konkretnej kwoty to wpiszcie
przybliżony koszt.

- Kołobrzeg - 260 PLN / os (bankiet na zakończenie)
- Chojnice - 100 PLN / os
- Włocławek - 60 PLN / os jezeli wypali sponsor to 25 PLN / os
- Bełchatów - 50 PLN / os
- Sandomierz

Mam nadzieje, że uda nam sie w tym tygodniu podac informacje dla uczestników ile ich to będzie kosztowało.

Postprzez stang232 » 3 mar 2011, o 14:30
Po sprawdzeniu rynku hotelowego na ternie Bełchatowa, zarezerwowałem 30 pokoi 2- osobowych w hotelu ENERGETYK
http://www.energetyk.elbest.pl/pl/" onclick="window.open(this.href);return false;
Cena pokoju 2-os o podwyższonym standardzie to 100zł.
Ustaliłem, że dokładną liczbę pokoi podam na początku maja (do 10tego) trzeba będzie wtedy również wpłacić jakąś zaliczkę.
Hotel mieści się około 5min piechotą od centrum. W centrum miasta na placu Narutowicza planuje umieścić naszą wystawę aut.

[andronik]

- Kołobrzeg - 520 PLN / załoge (bankiet na zakończenie)
- Chojnice - 200 PLN / załoge
- Włocławek - 120 PLN / załoge jezeli wypali sponsor to 50 PLN / załoge
- Bełchatów - 100 PLN / załoge
- Sandomierz

[RAFAŁ (GROSZEK)]

- Kołobrzeg - 520 PLN / załoge (bankiet na zakończenie)
- Chojnice - 200 PLN / załoge
- Włocławek - 120 PLN / załoge jezeli wypali sponsor to 50 PLN / załoge
- Bełchatów - 100 PLN / załoge
- Sandomierz ~230 /załogę 2os http://www.hotelsarmata.pl/" onclick="window.open(this.href);return false;

[kaes]

Czy jest mozliwość abyście podali też obok każdego hotelu nazwe, albo jeszcze lepiej linka do strony hotelu? jest to istotna informacja dla BP. Wiem, że podawaliście ale fajnie by było mieć w jednym miejscu zebrane.

A koszty widać że będą w okolicy 1500 zł na załogę.

[bedzin]

- Kołobrzeg - 520 PLN / załoge (bankiet na zakończenie)
- Chojnice - 200 PLN / załoge
- Włocławek - 120 PLN / załoge jezeli wypali sponsor to 50 PLN / załoge http://www.hotelewloc.pl/HotKuj/index.php dla extra vipow BP http://www.hotelmlyn.pl/
- Bełchatów - 100 PLN / załoge
- Sandomierz ~230 /załogę 2os http://www.hotelsarmata.pl/