Rozmawiałem ze szkołą na Bednarach i ustalenia są na ta chwilę takie (nic jeszcze nie jest zarezerwowane, jest to jak dotąd wstępne rozeznanie), po drobnych zmianach i negocjacjach:
Termin: Piątek 16 kwietnia 2010
Liczba uczestników: 50
Samochody: nasze
Ilość instruktorów: 4
09:45 – 10.00 – przyjazd gości
10:00 – 11:00 – stacja nr 1 - Płyta poślizgowa (Test Łosia, Hamowanie awaryjne )
11:00 – 12:00 – stacja nr 2 - Zakręt na płycie poślizgowej
12:00 – 13:00 – stacja nr 3 - Slalom
13:00 – 14:00 – stacja nr 4 - Krąg z płytą poślizgową
14:00 – 17:00 – wyścigi na ¼ mili
W przypadku wyścigów - udostępniony zostanie nam tor, natomiast sprzęt pomiarowy zostaje w naszej gestii.
Koszt takiej imprezy -
4 400 pln netto. ( 2 tyś wynajem terenu, 600 pln za jednego instruktora).
I teraz ważne.
Ceny są dla nas promocyjne. Warunkiem promocji jest to, że szkoła z Bednar zostaje naszym
Partnerem na czas zlotu. Czyli na każdej ulotce/informacji prasowej/plakacie będziemy ich reklamować, zamieszczać ich logo, link do strony itd. Negocjuje jeszcze z nimi kilka opcji, ale nie wiadomo co z tego wyjdzie.
Abyśmy mieli im co zaoferować, jako naszym Partnerom - musimy raczej zrobić w sobotę lub niedzielę "wystawkę" aut, podobna jak w Łodzi. Nie musi to być oczywiście cały dzień, czy nawet dwa. Myślę, że ze 3 godziny wystarczy, ustawić gdzieś auta, rozdawać ulotki. Miejsca które obecnie rozpatrujemy są 2: Malta i rynek. Bez tego obawiam się, że ceny na Bednarach nie będą zbyt promocyjne

bo nic im z partnerstwa kiedy nasze auta będą zamknięte na parkingu hotelowym
Cena ta nie obejmuje sprzętu pomiarowego na wyścigi. Z Andronikiem szukamy wypożyczalni sprzętu pomiarowego w cenach przystępnych dla nas, jak ktoś ma jakieś znajomości lub wie o firmach z którymi by można rozmawiać (najlepiej z Poznania

) to zapraszam na priv.
Ponadto - Pluzz podał bardzo fajny pomysł - aby na zlot zaprosić mobilną hamownię. Wiadomo, zależeć to będzie od kosztów i chętnych. Na tą chwilę wiemy, że z wymagań mają min. 10 aut i:
1) 50 zł od auta za 2 pomiary
2) 2500 zł bez limitów.
O dalszych sprawach będę informować w miarę rozwoju sytuacji.