MUSTANG RACE 2014 pogaduchy organizatorów

[RAFAŁ (GROSZEK)]

a i jeszcze jedna sprawa, proponuje przeglosowac kolejnosc zgloszen do imprez, chodzi mi o uprzywilejowanie w zapisach i kosztach czlonkow MKP.

myślę że najlepszym sposobem będzie od razu przy zapisie wpłata połowy kosztów imprezy , trasa krótka nie robiłbym ograniczenia ilościowego aut

[bart]

ok, sprawdze dzis w nocy i podam linki

[MAX]

a i jeszcze jedna sprawa, proponuje przeglosowac kolejnosc zgloszen do imprez, chodzi mi o uprzywilejowanie w zapisach i kosztach czlonkow MKP.

myślę że najlepszym sposobem będzie od razu przy zapisie wpłata połowy kosztów imprezy , trasa krótka nie robiłbym ograniczenia ilościowego aut

Nie ma żadnych gorszych czy lepszych uczestników Mustang Race , pozycja na liście startowej uzależniona jest od daty wpłaty zaliczki na konto bankowe MKP w wysokości 50 % kosztów udziału w MR 2014.
Sam koszt uczestnictwa będzie podany po dopięciu szczegółów , terminu i trasy Mustang Race.

[Kuba]

ok, sprawdze dzis w nocy i podam linki

Bart, w Gdyni wchodzą 2 hotele w rachubę: Nadmorski oraz Accord Gdynia - trochę oldskulowy ale zajefajnie położony - blisko do plaży, na wystawkę, na wypitkę i do plaży. No i ma duży strzeżony parking. Skupiamy się na tym hotelu. Na razie....chyba że coś super fajnego wpadnie w oko.

[bart]

na szybko co mozemy w gdyni zrobic, sa fajne tory kartingowe, poszperalem troszke i wydaja sie byc bardzo fajne, szybkie i conajmniej 10 kartow na raz jedzie wiec zabawa moze byc przednia. kwestia tego czy chcemy karty?????????????????

[Kuba]

Bart,

jesli chodzi o karting to w Toruniu jet propozycja jazdy mustangami na torze kartingowym, w Kołobrzegu chcemy się pobawić na lotnisku w Bagiczu (wstępnie).
Jeśli chodzi o karting w gokartach to why not?! Pytanie tylko jakby wygladało to z punktu widzenia organizacyjnego - mielibyśmy na to maksymalnie 3 godziny.

Fajnie to byłoby zrobić taki wyścig mustangowy gdzies w porcie

[bart]

w porcie, przejazd na skwerze........ hmmm musze sie z tom.tomem porozumiec, moze byc ciezko, chyba ze jednak gdynia bedzie przychylna to bedzie show dla ludzi, ale zobaczymy co uda sie zalatwic w urzedzie........

taki tor jest u nas
http://www.pitstop-gdynia.pl/tor_kartingowy.html" onclick="window.open(this.href);return false;

I DA SIE JEZDZIC WIECZOREM A MOZE I DLA DUZEJ GRUPY - NOCA!!!!
co wy na to????

[bart]

jeszcze jedna propozycja co do pobytu/hotelu
http://hotelmistralsport.pl/" onclick="window.open(this.href);return false;

moze bysmy jakiegos meczyka rozegrali tam??????

i do tego pytanie, czy ktos ma jakiekolwiek wejcie do PGE????? w rejonie gniewina ma powstac elektorwnia atomowa i PGE pcha w gminy sporo $$$$$ wiec moze jak by ktos mial jakies wejscie i nam by cos skapnelo............

[Bielek]

chyba trzeba szykować materiały na stronkę mr2014...
aby potencjalni sponsorzy byli odsylani do aktualnych wiadomości.


i czy coś się dzieje w temacie sponsorów.
Do tej pory wlasnie tak bylo ze zaraz po mr byl zapał i potem wszyscy budzili sie w listopadzie... i oczywiscie juz bylo za pozno na rozmowy o kasie

[RAFAŁ (GROSZEK)]

Zanim zapadnie decyzją to trochę faktów/zarysu z przystanku Malbork, tzn to co udało mi się do tej pory załatwić:
Asysta Policji przy wjeździe na teren powiatu, przejazd do wyznaczonego miejsca.
Dwa miejsca do wyboru, parking w samym centrum na deptaku, około 300 metrów od Zamku - parking nalezy do miasta więc byłby zamknięty już na dzień przed przyjazdem żeby nie było sytuacji co by ktoś inny zostawił tam auto.
Druga miejscówka to jedyna na świecie wystawa machin oblężniczych w bezpośrednim sąsiedztwie zamku to jest teren prywatny ale wszystko jest do ustalenia i właściciel bardzo chętny.
Od razu dodam, że przystanek będzie (mam nadzieje) krótki więc czasu zbytnio nie ma bo gdyby np był na jedną noc to od razu zaoferowali zniżkę na hotel w wysokości 50%, do tego jakąś nocną biesiadę, % wszystko w cenie tylko % trzeba byłoby trochę zakombinować bo nie mogą tego brac na fakturę
Wracając do meritum, do pilnowania co by korków oleju nie kradli byłaby oddelegowana SM (w końcu do czegoś się przydadzą w tym mieście ), po przyjeździe krótkie zwiedzanie, a następnie jakieś konkursy dla uczestników, tutaj albo organizatorzy dadzą wytyczne albo będzie to niespodzianka od miasta i do samego końca nikt tego nie będzie wiedział oprócz mnie W przypadku wczesnego zaklepania miejsce miasto podjęłoby rozmowy ze sponsorami celem ufundowania nagród dla osób zajmujących miejsca 1-3, w zeszłym roku był zlot mini, teraz była burgmania i np orlen, statoil ufundowali bony za pierwsze miejsca na 100 litrów paliwa. Miasto od siebie dla uczestników może dać paszporty ze znizkami (około 20%) na usługi turustyczne. Dodatkowo do tego miasto ma bardzo dużo zapytań o kalendarz imprez od dużych firm typu T-mobile, Statoil, Orlen itp i dlatego im szybciej wpiszemy w kalendarz tym większa szansa przyciagnięcia dużego sponsora.
Oczywiście okoliczne media czyli TV, radio, portale są także załatwione.
Po konkursie dla uczestników byłby catering w stylu średniowiecznym, bez znaczenia co chcemy, czy jedno czy dwa dania bo i tak miasto sponsoruje, do tego postawiliby duże namioty gdyby pogoda zaskoczyła uczestników.
Kalendarz imprez, plakaty, gadżety itp w kilku językach i w nakładzie kilkunastu tysięcy miasto także bierze na siebie.
Podczas wyjazdu także zapewniona asysta Policji do granic powiatu, na życzenie mogą zablokować drogę nr 55 ( w mniej więcej tym miejscu http://goo.gl/maps/JCCyv" onclick="window.open(this.href);return false; ) z panoramą całego zamku żeby porobić pamiątkowe zdjęcia.
Aha no i mam zaklepane poparcie rady miasta podczas ustalania budżetu na ewentualny MR.
To byłoby na tyle ze wstępnych ustaleń przystanku Malbork, niestety dopóki nie ma decyzji nie mogę dalej wchodzić oknami

[RAFAŁ (GROSZEK)]

czy jest możliwość zmiany trasy ?
np. na taką
https://maps.google.pl/maps?saddr=Toru% ... ls&t=m&z=8" onclick="window.open(this.href);return false;

[Tom.Tom]

Nooo, w końcu widzę ten wątek!

Bart, zdzwońmy się, bo razem będzie łatwiej - ja myslę, że Gdynia będzie ok.

Wstępnie obgadany z Kubą plan ramowy jest taki:

Wjeżdżamy do Gdyni - widzę że plan jest że z Obwodnicy ale może warto by od strony Gdańska a przynajmniej Sopotu - fajnie będzie przelecieć wzdłuż całego Trójmiasta... Hotel najprawdopodobniej Accor-Gdynia - jest parking, który pomieści wszystkie samochody i wystarczająca ilość pokoi. Nadmorski ma lepszy standard, ale ceny mają z gwiazd. Po zakwaterowaniu - objazd po Gdyni najlepiej z Policją/Strażą Miejską - myślę, że od hotelu Świętojańską do Prezydium i z powrotem Władysława IV na Skwerek. Na Skwerku zarezerwowane miejsce przed Akwarium. Potem kolacyjka w hotelu. Myślę też nad ewentualnymi atrakcjami towarzyszącymi - jakieś konkursy dla nas i dla ludzi na Skwerku i potem - następnego dnia rano coś w Trójmieście (może gokarty) albo gdzieś w okolicach po drodze do następnego przystanku. Może jakiś tor dało by się zorganizować (musze pogadać z SRT http://streetriders.pl/" onclick="window.open(this.href);return false; ) - pytanie ile będzie na to wszystko czasu...

Ponieważ ja nie ma doświadczenia w organizacji tego typu imprez masowych/publicznych chętnie zaczerpnę z waszych doświadczeń i wiedzy. Mały - jak ci się udało załatwić sponsornig miasta - prezydent to twój szwagier (w kasie )?

[Mały1973]

Mały - jak ci się udało załatwić sponsornig miasta - prezydent to twój szwagier (w kasie )?

tom.tom to są uroki małych miast, ja z większością radnych chodziłem do szkoły albo byli moimi nauczycielami albo znam ich siostry
A poza tym jak to mówił chyba Bielek jak Cię wyrzucą drzwiami to wracasz oknem

[RAFAŁ (GROSZEK)]

na trasie gdynia Kołobrzeg można zorganizować obiad i przy okazji na terenie parkingu ( trzeba znaleźć taką restaurację która pomieści samochody i jeszcze zostanie miejsca) można zorganizować konkurencję slalom ... ( kuba wie jaki )

[bart]

tomek zdzwonmy sie ale we wtorek, lece na islandie

gdynia jesli bedziemy mieli materialy promocyjne byc moze bedzie partycypowala w kosztach, ale musi byc profesjonalnie a nie folder z 2013......... nie mozemy obiecywac i opowiadac, dla kazdego licza sie fakty!