MUSTANG KLUB POLSKA

sprawdziłem hotele w Pradze i tak np
http://www.hrs.com/web3/showDetailsOfHo ... showPhotos" onclick="window.open(this.href);return false;
kosztuje 267 zł za dwójkę ze sniadaniem .... chodziło mi tylko o porównanie cen , nie wiadomo kiedy czesi wrzucą jakieś info o hotelu a w temacie ogólnym o MR2013 ciągle się pytają o cene i tak (podaje ceny maxymalne za dwójkę ze śniadaniem)
1.Warszawa spanie w warszawie we własnym zakresie
2.Lublin 190zł
3.Wieliczka 289zł
4.Kudowa 256zł
5.Praga 2 x 267zł
______________________
razem za noclegi 1269zł
do tego musielibysmy doliczyć koszulki , kolacja na zakończenie , identyfikatory , książki drogowe , nagrody .... myslicie ze 230 zł starczyłoby na załogę ?
razem dałoby to kwotę 1500 zł ( na razie liczymy bez sponsorów , bo tez nie wiadomo czy się trafią )

kwoty które płaciliśmy w tym roku za załogę
nalepki boczne numerowe 50 zł -------- zmieniłem na prośbe Pavlita
koszulki 2 x 25zł 50zł
smycze 2 x 5zł 10zł
ident i ks. drog 40zł
obiad na trasie Lublin -Wieliczka 50 zł (2 osoby)
_______________________________
razem 200zł na załogę
+1269zł
____________________________________
1469zł za załogę

CZY MYSLICIE ZE PODANIE CENY W PRZYBLIZENIU 1500 ZŁ BEDZIE W PORZADKU , OCZYWIŚCIE MOŻNA ZASUGEROWAC ZE JESLI BĘDĄ SPONSORZY TO CENA PÓJDZIE
W DÓŁ

PAVLITO NAPISAŁ

Myślę, że te szacunki są sensowne - do potwierdzenia. Proponuję trochę powiększyć pozycję "naklejki", bo to nam pozwoli opracować pakiety sponsorskie z prawdziwego zdarzenia (wycenić pola reklamowe na autach). 50 zł może wystarczy.

Mamy w świadomości, że pełen koszt imprezy na załogę to także:
- ok. 800 zł na paliwo,
- ok. 400-500 zł na jedzenie (po uwzględnieniu imprez wliczonych powyżej w cenę),
- ok. 100 zł na autostrady i winiety.

Czy nie brakuje budżetu na nagrody / wyróżnienia?

Pawełku ... do tej pory uczestnicy płacili tylko za noclegi i wspólną kolacje na zakończenie , a reszte tj nagrody , bony paliwowe , nalepki i książki drogowe dopłacaliśmy z wpływu od sponsorów .... nie wiadomo jakim budzetem będziemy dysponowac w bieżącym roku
Kwota 1500zł ( przy założeniu ze w Warszawie śpimy we własnym zakresie ) jest chyba do przyjęcia . Prosze wypowiedzcie się w tej sprawie , bo tak jak zauważył Alustar jest małe zainteresowanie udziałem , być może że Wiara czeka na koszty

Jest prawie 30 osob przy braku promowania imprezy, a jeszcze nie dopisalismy Czechów moze Niemców Ukraińców czy Słowaków.
Moim zdaniem impreza nie powinna byc tańsza niż 1500 zł. Jeśli pojawia sie ewentualni sponsorzy to nadwyżka w która wątpię moze przejść na kolejny rok.

Oczywiście że czekają.
No mamy ten budżet jest to przełomowa informacja po której posypią się lub nie potencjalni uczestnicy MR 2013.
Z pewnością jest jeszcze kilka drobnych wydatków które wyskoczą podczas przygotowań do imprezy chociażby koszt wydruku plakatów i ofert dla ew. sponsorów.

Tak jak wyliczyłeś jest rezerwa koszt 1500 zł jest optymalny i do zaakceptowania.

Panowie, podając 1500,-zł musicie jasno określić czy w tej cenie uczestnik otrzyma bony na paliwo. Jeżeli nie, to trzeba podać informację, że koszt to 1500,-zł plus 800,-zł (tyle wystarczy??) na paliwo. Uczestnicy kalkulują w ten sposób. To są podstawowe parametry dla każdego potencjalnie chętnego. Pozostałe koszty uczestnicy policzą sobie indywidualnie (jedzenie, napoje, zachcianki, pamiątki itp.).
Aby natomiast dokładniej określić budżet imprezy należy pozbierać informacje od organizatorów regionalnych co do kosztów przez nich przewidywanych (tych ponad noclegi, pod warunkiem że opłata za uczestnictwo je pokrywa). Zawsze jest coś do zapłaty - koszulki, naklejki, identyfikatory, plakaty, kolacje, ogniska, bilety wstępu, gadżety konkursowe, inne opłaty etc.. Skoro na dziś nie ma sponsorów, to należy poważnie brać to pod uwagę przy tworzeniu budżetu. Pozwoli to na przykład określić oczekiwaną od sponsorów kwotę.
Tak to szło w poprzednich edycjach więc podpowiadam.
Pozdrawiam

Kurcze , nie mamy jeszcze doliczonej ceny za kolacje kończącą MR w Pradze i nie mam pojęcia w jakiej kwocie może się zamknąć za parę ... pomóżcie mi coś z ceną , musimy koniecznie wrzucić koszty udziału w MR

PROSIŁBYM WSZYSTKICH O PODANIE KOSZTÓW DODATKOWYCH (POZA KOSZTAMI HOTELOWYMI) POSZCZEGÓLNYCH ODCINKÓW TRAS , KOSZTY KSIĄZEK , SMYCZY I KOSZULEK , NUMERÓW STARTOWYCH I DODATKOWYCH POSIŁKÓW
1.Warszawa spanie w warszawie ... Pavlito ile za nocleg ?
2.Lublin 190zł
2a. posiłek LUBLIN -WIELICZKA 25ZŁ/OS *112OS = 2800ZŁ
3.Wieliczka 289zł
4.Kudowa 256zł
5.Praga 2 x 170zł + 65zł parking + kolacja , przewodnicy ? Siara możesz tylko zweryfikowac i podać koszt na jedną załogę
6. koszulki 30zł/os

PROSIŁBYM WSZYSTKICH O PODANIE KOSZTÓW DODATKOWYCH (POZA KOSZTAMI HOTELOWYMI) POSZCZEGÓLNYCH ODCINKÓW TRAS , KOSZTY KSIĄZEK , SMYCZY I KOSZULEK , NUMERÓW STARTOWYCH I DODATKOWYCH POSIŁKÓW
1.Warszawa spanie w warszawie:

update pogłowia: uczestnicy MR 108 szt + 4 CFO = 112
Bieżące składniki w Warszawie: nocleg nd/pn w Górze Kalwarii po 70 zł/os. (jeszcze będziemy negocjować).
Mogą dojść jakieś dodatkowe wydatki typu taśma biało-czerwona do odgradzania (kilka rolek, może ze 150 zł), może jakieś jakieś wstępy, ale staramy się to rozwiązać barterami. Jeśli nie uda mi się we własnym zakresie, to może dojść koszt 2-3 bannerów na bramę startową i scenę w Parku. Całość nie powinna przekroczyć 1000 zł.

2.Lublin 190zł
2a. posiłek LUBLIN -WIELICZKA 25ZŁ/OS *108OS = 2700ZŁ
3.Wieliczka 289zł
4.Kudowa 256zł
5.Praga 2 x 170zł + 65zł parking + kolacja , przewodnicy ? Siara możesz tylko zweryfikowac i podać koszt na jedną załogę
6. koszulki 30zł/os

zamówcie z 10 koszulek więcej
przy pierwszym i ubiegłorocznym MR było to samo... albo brakowało, albo rozmiary nie pasowały... i zamist pierwszego dobrego wrażenia ktoś na dzień dobry był rozczarowany...
koszulki które zostaną spokojnie sprzeda się na MR na trasie lub na facebooku

i w ogóle więcej M i S

jak ty liczysz ilość osób pavlito 52 załogi po 2 os =104 plus 4 os cfo daje nam 108